辦公室是我們日(rì)常工作的地方,所以保持工作環境的整潔是(shì)一件非(fēi)常重要的事情,如何(hé)縱(zòng)辦公室環境的衛(wèi)生呢。可力家具為大家帶來(lái)一些保潔的(de)方法可以(yǐ)更快,更好的(de)使辦(bàn)公環境變得非常整潔(jié),讓你非常舒服。
一、經常清潔、整理責任區
(1) 要經常清潔、整理辦公區(qū)。
清潔台麵、地麵、計算機、負責的設備、家具以及(jí)門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊、美觀,不(bú)亂放零散的物品和無用的(de)東西,也不能擺放(fàng)私人的物品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者(zhě)用過的茶具應立即(jí)清潔幹淨並重(chóng)新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天(tiān)下班前予以清理。
(2) 自覺清潔(jié)、整理本人參(cān)與的公共(gòng)區域(yù)。
經常清潔、整理(lǐ)複(fù)印機、打印機等設備的周圍,發現複印紙淩亂、廢紙扔在地麵(miàn)等,都要經常參與(yǔ)並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保(bǎo)持桌麵、地麵無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件櫃、書架、物(wù)品櫃家具;注意清理由自己(jǐ)負責的接待(dài)區或會議室,並在訪(fǎng)客離開或會後立即清理,保證在下一(yī)個訪客或(huò)會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
二、設備、物品放置適當,取用有序
(1) 本人經常使用的辦公用品和設備擺放有序,方便(biàn)操作。
自(zì)用的辦公文具、用品、零散物件應有序地放(fàng)在抽屜裏,按照使用頻率及使用(yòng)習慣安排;常用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在(zài)文(wén)件夾上,並貼有標識予以區分(fèn),取用有序,保密的文件和(hé)不常用的文件夾應存放在文件櫃裏;專用的電話應放在左手邊方(fāng)便拿(ná)到的位置,以(yǐ)便右手記錄留(liú)言;計算機、打印機等用電(diàn)設備宜放在一起,便於電源接線和(hé)管理。
(2) 公用資(zī)源擺放有序,用後要歸位。
文件(jiàn)櫃裏的(de)公用文件夾要整齊有序地擺放,取用後要放回原位置,方便他(tā)人再用;公用辦公用品櫃裏(lǐ)的(de)物品(pǐn)也要放置規範,通常重的、大的放下麵,輕的、小的放上麵,且擺放有序,便於取用,並(bìng)做到用後歸(guī)位;一些常用的公用物品,如電(diàn)話號碼簿、航班表、火車時刻表、字典等按辦公室要求放在櫃子(zǐ)裏或書架(jià)上,注意用後放回原位,不給(gěi)他人帶來不便;接待區為訪客閱(yuè)覽的宣傳品、資料以及報紙雜誌應整齊(qí)地擺放或碼放,並經常整理,做好(hǎo)接待窗口的對外形象。
這些小方法可以使辦公環境非常整潔,在這樣(yàng)的辦公(gōng)環境中(zhōng)工作不僅對身體(tǐ)健康有很大的幫助而且還(hái)可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工作。