1、現代辦（bàn）公室家具應放在空氣流通、比較幹燥的地方，不（bú）要靠近（jìn）火源或潮濕的牆壁，避免（miǎn）太陽曝（pù）曬。
2、現代辦公用家具上的塵（chén）土，應用毛撣清除，盡量不要用水（shuǐ）擦洗，必要時（shí）可用潮濕的細軟布（bù）輕擦，千萬不可用（yòng）堿水、肥皂水（shuǐ）、洗衣（yī）粉溶液擦洗，以免（miǎn）影響油漆亮度（dù）或造成油漆脫落。
3、文件櫃類（lèi）辦公家具移動時要抬離地麵，不要硬推硬拉，以免腿子鬆動或損壞。
4、辦公沙發類辦公室家具要放在幹（gàn）燥的地方，以防止內部彈簧生（shēng）鏽，影響彈力。
5、辦公桌麵上不要放酸（suān）、堿類腐蝕物質，不要放開水、鋁壺等。
辦公場所中辦公家具擺放與布局非常的重要，合理而有效地利用空間，使辦公空間的效益（yì）最大化，在考慮（lǜ）辦公家具擺（bǎi）放的情況（kuàng）下，還要同時兼（jiān）顧（gù）風格、色彩方麵的搭（dā）配。合理的（de）辦公家具擺放布局（jú），不僅讓能夠讓辦公室更加（jiā）協調美觀，也（yě）能有效提高辦公（gōng）效率。
辦公家具（jù）的擺（bǎi）放應充分考慮客戶的組織（zhī）架構、部門的人數（shù）以及職能，滿足各部門工作的特殊性（xìng）以（yǐ）及對桌麵空間的要求。有的職（zhí）能部門注重溝通與協（xié）調（diào），而有的職能部門則需要能夠集中精（jīng）神（shén）的工作環境。針對不同的職能需求，在辦公家具（jù）的擺放布置（zhì）上，也要做出不同的設計。
辦公桌椅的擺放（fàng）不能（néng）隨意，要（yào）根據空間（jiān）的實際大（dà）小來，如（rú）果是小型辦公室，就不宜選擇大尺寸的辦公桌椅，同時也要考慮工作位之間的互不幹擾性，工位（wèi）間保持合（hé）理的距離，設置不（bú）宜過於緊湊，還（hái）要留出活動空間，過於狹窄的話很容易導致（zhì）行走間相互碰撞，寬敞的空間也（yě）會（huì）讓人更加舒適。
擺（bǎi）放過程中巧用辦公家具做隔斷，隔斷要有一定高度，但又不能太高避（bì）免封閉（bì）視線而產生心理上（shàng）的壓抑感，也要注意空間的隱私性。這裏比較推薦隔而（ér）不斷的形式（shì），如果是使用櫃架作為隔斷，那麽也應當（dāng）考慮（lǜ）實用性，在作為（wéi）隔斷的同時不要忽視櫃架的使（shǐ）用價值。
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