1、現代辦公室家具應放在空氣流通、比較（jiào）幹燥的地（dì）方，不要靠近火源或潮濕的牆壁，避免太陽曝曬。
2、現代辦公用家具上的塵土，應用毛撣清（qīng）除，盡量不要用水擦洗，必要時可（kě）用潮濕（shī）的細軟布輕擦，千（qiān）萬（wàn）不可用堿水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗，以免影響油漆亮度或造成油漆脫落。
3、文（wén）件櫃類辦公家具移動時要抬離地麵，不要硬推硬拉，以免腿子鬆動或損壞。
4、辦公沙發類辦公室家具要放在幹燥的地方，以防止（zhǐ）內部彈簧生鏽，影響彈（dàn）力。
5、辦公桌（zhuō）麵（miàn）上不要放酸、堿（jiǎn）類腐蝕物質，不要放開水、鋁壺等。
辦公場所中辦公家具擺（bǎi）放與（yǔ）布局非常的重要，合理而有效地利用空間，使辦（bàn）公空間的效益最大化，在考（kǎo）慮辦公家（jiā）具擺放的（de）情況下，還要同時兼顧風格、色彩方麵（miàn）的搭（dā）配。合理的辦公家具擺放布局，不僅讓能夠讓辦（bàn）公室更加（jiā）協調美觀，也能有效提高辦公（gōng）效率。
辦公家具（jù）的擺放應充（chōng）分考慮客戶的組織架構、部門的人數以及職能，滿足各部門工作的（de）特殊性（xìng）以及對桌麵空間的要求。有的職能部門（mén）注重溝通與協調，而有的職能部門則（zé）需要能（néng）夠集中精神的工作環境。針對不同的職能需求（qiú），在辦公家具的（de）擺放布置上，也要做出不同的設計。
辦公（gōng）桌椅（yǐ）的擺放不能隨意，要根據（jù）空（kōng）間的實（shí）際（jì）大小來，如（rú）果是小型辦公（gōng）室，就不宜選擇大尺寸的辦公桌椅，同時也要考慮工（gōng）作（zuò）位之間的互不幹擾性，工位間保（bǎo）持合（hé）理（lǐ）的距離，設置不宜過於緊湊，還要留出活動空間，過於狹窄的話（huà）很容易導（dǎo）致行走間相互碰撞（zhuàng），寬（kuān）敞的（de）空間也會讓人更加舒適。
擺放過程中巧用辦公家具做隔斷，隔斷要有一定高度，但又不能太（tài）高避免封（fēng）閉視線而（ér）產生心理上的壓抑感，也要注意（yì）空間的隱私性。這裏比較（jiào）推薦隔而不（bú）斷的形式，如（rú）果是使用櫃架作為隔斷，那麽也應當考（kǎo）慮實用性，在作為隔斷的同時不要忽視櫃（guì）架的使用價值。
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